Logiciel de gestion des valeurs d'externalisation

La solution Symfact pour la gestion des valeurs d'externalisation, assure l'efficacité maximale, pour les deux parties, dans chaque partenariat d'externalisation ou de sous-traitance

The Contract Management Platform For Your Business

VISIBILITÉ MAXIMALE ET CONTRÔLÉE DE VOS ACCORDS D’EXTERNALISATION

La définition et la négociation des contrats d’externalisation peuvent prendre des mois, voire des années, laissant aux deux parties des centaines de pages de contrats-cadres de services, de pièces justificatives et de planifications. L’objectif est de définir les attentes et le modèle d’exploitation de toutes les parties concernées par le contrat.

Contrôle continu à 360 degré

  • Contrôle des clauses et du niveau des obligations
    Chaque obligation peut être gérée comme une unité de travail séparée. Il est important de définir chaque obligation avec suffisamment de détails et un support documenté pour assurer la visibilité des deux parties dans l’accord.
  • Prise en charge de la hiérarchie des documents
    Des relations précises sont maintenues entre les accords de services principaux, les accords de services locaux, les horaires et les planifications.
  • Extension Microsoft Word
    Notre extension Microsoft Word propriétaire vous permet d’éditer les contrats directement, depuis le système ou depuis Word.
Contract Management Software
Contract Management Software

Gérer la conformité

  • Plate-forme basée sur navigateur
    Accédez à notre logiciel de gestion des valeurs d’externalisationpartout où vous disposez d’une connexion à Internet et d’un navigateur. Grâce à nos propres applications mobiles, vous pouvez aussi contrôler et valider vos contrats durant vos déplacements.
  • Contrôler des centaines d’obligations
    La réalité est que de nombreuses obligations sont enfouies dans des centaines de pages de documents et que toutes doivent être respectées pendant toute la durée de l’accord. Les obligations peuvent avoir différentes fréquences d’engagement (par exemple, ponctuelles, périodiques, à la demande), elles peuvent avoir différents formats (par exemple, produit, rapport, audit), ou avoir différents lieux d’exécution. Elles peuvent être attribuées à différentes personnes en fonction de l’obligation et peuvent exiger que l’on s’assure que les obligations soient remplies.
  • Langues, lieux et devises
    Le système peut facilement se paramétrer pour différentes langues, lieux et devises, dans le cas d’installations sur plusieurs sites à travers le monde.
  • Rapidité et respect de l’environnement
    Notre logiciel aide à préserver l’environnement, grâce à la dématérialisation des contrats et des courriers. Il accélère aussi les processus puisque toutes les opérations s’effectuent en ligne, par le biais d’un navigateur standard

Interconnexions et rapports

  • Notifications et échéances
    Ne ratez jamais la fin d’un contrat grâce à nos alertes d’échéance et d’événement personnalisables.
  • Rapports et analyses
    Vous pouvez configurer nos rapports sur mesure pour obtenir une analyse des données et des documents opérationnels de votre choix. Vous maîtrisez ainsi parfaitement l’ensemble de vos contrats.
  • Personnalisable
    Numéro 1 du secteur, notre logiciel de gestion de contrats est entièrement personnalisable et évolutif. Il peut s’adapter à une multitude de processus d’entreprise
  • Intégration
    Notre logiciel utilise la toute dernière architecture XML inter-plateforme et peut s’intégrer dans la plupart des progiciels de gestion intégrée, de gestion de la relation client et de comptabilité. Nous n’avons pas encore rencontré de système non compatible
Contract Management Software

Ce que disent nos clients

Laissez-vous convaincre

Il nous font confiance