Recht, Risiken und Compliance

Software für recht, risiken und compliance

Wenn einzelne Abteilungen ihre eigenen Vertragsprozesse durchführen, entstehen oftmals folgende Komplikationen:

  • Die Rechtsabteilung muss sich mit Dutzenden von verschiedenen Vertragsprozessen, Genehmigungen, Ablagen, Erneuerung und Verpflichtungsverwaltungen befassen.
  • Die Rechtsabteilung muss bei jedem Vertrag Laufzeit und Klausel überprüfen, da es kein automatisiertes Standardsystem gibt.
  • Es fehlen Informationen über Unternehmensrisiken, Umsatzverluste oder Kosteneinsparungen da auf kein standardisiertes Vertragssystem zugegriffen werden kann.
  • Es gibt keine zentrale Vertragsablage für die Gesamtunternehmung . Rechtsdienste und Unternehmensjuristen verschwenden viel Zeit mit der Suche nach den aktuellsten Vertragskopien.
  • Es gibt kein bereichsübergreifendes Know-how von Produkten, Kunden und Geschäftspartnern wie z.B. beim Kauf und Verkauf an dasselbe Unternehmen (sowohl als Kunde als auch als Lieferant).

Verträge enthalten Risiken wie einen signifikanten Vertragswert, Rückstellungen und langfristige Verpflichtungen. Es ist unabdingbar, diese Risiken unter Kontrolle zu haben. Wichtige Vertragsverpflichtungen müssen proaktiv überwacht werden, indem Warnungen und Benachrichtigungen an die zuständigen Personen gesendet werden. Unsere Software-Palette bietet all das und mehr.

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